Корректировка долга — теория и практика

Корректировка долгов — это возврат задолженности, выраженный в ее закрытии (для  кредиторского долга) или оплате по счетам или сверочным актам (для дебиторской задолженности). Актуальность таких действий возникает для поддержания работы предприятия и удержания в безопасных лимитах, необходимых для нормального функционирования компании. Когда нужна корректировка? В чем тонкости? Поговорим об этом подробно.

Изменения

Работа предприятия связана с появлением долгов, нуждающихся в периодических изменениях. Вычислить объект корректировки проще всего при составлении оборотно-сальдовой ведомости. При ее оформлении дебиторский кредиторский долг легко поддается анализу, что позволяет внести необходимые правки. Показатель промежуточного сальдо может быть выше или ниже нуля. При работе важно изучить следующие бумаги:

• сверочные акты;
• информационные письма от партнеров;
• тексты основных и дополнительных договоров.

С помощью программ бизнесменам проще корректировать задолженность. Сегодня применяется программа 1C. По отношению к ней в Сети приводится много советов, рекомендаций и пошаговых инструкций к действию.

Проволочки в корректировке задолженности могут привести к появлению крупных финансовых обязательств, которые несут риски для предприятия и ведут к ошибочному начислению налоговых платежей и иным последствиям. Итогом часто становится ликвидация предприятия. Для внесения правок требуется одобрение участников.

Читайте также — Взыскание долгов с юридических лиц — порядок действий

Способы внесения изменений

Корректировка долга (кредиторского или дебиторского) возможна двумя путями:

1. Полный взаимный расчет (задолженность аннулируется).
2. Частичный взаимный расчет. Корректируется только часть аванс или обязательства.

При использовании программы потребность внесения правок появляется в ситуации, когда сведения покупателей и поставщиков расходятся. Это возможно при таких обстоятельствах:

• для учета передаются неправдивые сведения;
• в документах введены неправильные сведения;
• изменения внесены, но стороны их не согласовали.

Оформление взаимозачета происходит через соответствующий документ. С учетом имеющейся информации бухгалтер выполняет требуемые проводки. Интересно, что взаимозачет часто проводится между двумя или тремя сторонами. Программного этот момент также предусматривается. Если суммы отличаются, сделку по взаимозачету выполнить не получится. Сначала вносятся корректировки в нужные суммы.

Тонкости корректировки долга, инструкция

С появлением программного обеспечения корректировка долга возможна с применением специального софта 1С. Для новичков в сфере бухгалтерии выполнение этой работы связано с рядом трудностей. Необходимая бумага находится в пределах меню купли/продажи.

Общая инструкция по корректировке долга:

1. Создание нового отчета.
2. Выбор способа внесения правок — списание безнадежного долга, перенос операций и другое.
3. Выбор кредитора и дебитора (для взаимозачета) — лиц, между которыми проводятся сделки.
4. Внесение сведений в корректировочные таблицы.
5. Выбор долга, который будет погашаться за счет кредитной задолженности.
6. Проведение сделок через транзитные счета (используются вспомогательные счета).

Списание долга доступно через прочие затраты и прибыль или с помощью резервов сомнительной задолженности. Применение документа для корректировки производится перенос долга и остальных важных сделок. Это необходимо при перерегистрации задолженности между кредиторами. Если ведутся информационные базы и анализ, нужно прописать реквизиты бумаг, используемых для переноса сведений.

Сначала выбирается категория покупателя или поставщика, дальше его сведения. После прописывается номер счета/договора с которого и куда зачисляются обязательства.